文藻外語大學W-Portfolio

美感探索

我是講者說得第2類型,也是大多數人屬於的類型,不排斥古典樂的人。



長長得一條線指得是「想像」。有了想像,我們才會對於身旁的人、事、物,有不同的感覺和想法。



影片中,講者說「交響樂團指揮」是擔任激發別人潛能的角色。我則是認為,指揮是讓觀眾可以聚焦視線和了解音樂演奏流程的角色。假使,音樂演奏會沒有指揮,那麼觀眾或者是演奏人員會不知道何時開始演奏及結束。



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國際會議適用之英文簡報

國際會議適用之英文簡報

1. 確認英文為會議官方語言
2. 主題演說必需具關聯性
 檢查講稿確認關聯性
 檢查英文使用辭彙確認關聯性
 議題提報必須具針對性(字、詞在詞意上相關即可,不必一模一樣→大型會議)
 提報用辭維持一致
3. 最理想簡報策略?
 對方想知道的正好是你想讓他知道的
 特別的自我介紹(My name is ……)
 提報冗長數學計算
 只有演算者理解整個過程
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發表英文簡報-檢查重點

發表英文簡報-檢查重點

1. 簡報句子不超過4行
2. 強調專名、數字、人名要show out
3. 不可把講稿打出來 (圖是輔助)
4. 簡報文字越短越好;涵蓋重點 (The shorter, the better)
5. 投影片圖案與主題相關是否相關
6. 刪去冠詞、文法、介係詞
7. 簡報主要運用片語
8. 檢查引用格言是否有圖+字
9. 檢查縮寫是否大家都知道
10. 檢查拼字(typo...

簡報英文選擇與取捨

簡報英文選擇與取捨

 4523 → four five and twenty three
54 → five four
120 → one twenty
 句子不超過4行
 強調專名、數字、人名要show out
如沒辦法唸正確 → 多唸
 不可把講稿打出來 圖是輔助
 越短越好;涵蓋重點 (The shorter, the better)
Text →...

簡報基本要素

簡報基本要素

 由來 → 源自軍中任務提示
 簡報(briefing / debriefing) → 短時間
提報(presentation) → 長時間
1. 不受時間&地點限制
2. 名人的詩、詞、引用才能使用全文
 為何要做簡報?
1. getting information
2. understanding the information
3. thinking ahead...

團隊復原、經驗傳承與預算處理

團隊復原、經驗傳承與預算處理


 依據預定工作進程
 規劃復原梯隊
1. 避免同時結束作業
2. 逐次依序終結作業
 先進先出/先進後出
1. 核心團隊負責善後
2. 留下核心財務人員(大帳房)
 隨任務結束解散編組
1. 保留部分核心人員
2. 結束作業或交接後在復原
 建立格式化結案與交接紀錄
1. 移交文件、資產和經費
 經驗傳承重要步驟
1. recognize mistak...

會議紀要編纂、印製與分發

會議紀要編纂、印製與分發

 會議紀要功能:
1. 史實記錄
2. 回報監督管制單位
3. 結報經費依據
4. 贊助金主考評績效
5. 考核管制要案與議題
 會議紀要內容:
1. 會議源起(歷史性/輪流性)
2. 會議籌辦過程(提及贊助商)
3. 會議情境概述(報導文學的筆調)
4. 重要演講講辭全文
 論文目錄&摘要(以該官方語言編纂&發表)
 達成決議之議案
1. 議案名稱
2. 議案...

預算收支管理與應變機制

預算收支管理與應變機制

 專案預算(project budget)三要素:schedule、costs、scope
 從公部門/私部門如會超過會計年度需申請預算保留(需符合預算法)
 國際會議的預算屬業務費 故難申請預算保留
 預算編列透明公開(量出為入/量入為出→並存)
 私人部門的預算 最後要有公文以防萬一
 大額付款通常最後截報支付
 優先配置限制性經費 保留彈性較高經費靈活...

議程引導、管製與紀錄

議程引導、管製與紀錄

一、
1. 各議程指定專人導引
 要能認出與會來賓
2. 運用格式化議程管制卡
3. 建立通訊錄與通訊紀錄
4. 掌握議程外籍與會人士動態
 船/飛機班表
 旅館櫃台
 Leave a note at from desk
 利用會前晚宴掌握會議要角
 利用接機亦是可行方案
 替行動不便者接機是禮貌
 提醒國外與會人士時差
 尤其注意是手錶/時間
 向提報...

媒體安排、新聞發佈與管制

媒體安排、新聞發佈與管制

 媒體是無法避免的挑戰
 媒體是國際會議成功的基礎
 事先安排新聞發佈

1. Selecting Media
 誰是最佳合作對象?
 優先考量發行量與專業水準(影響力高低)
2. 事先檢查:聲光影氣
 聲:聲音 EX: 音響
 光:記者寫稿的光線、發佈新聞的燈光、螢幕影像光
 影:影像:反光?畫質?
 氣:冷氣、通氣
3. 配合媒體作業提供支援(ic...

會議資料、文件與宣言整備

會議資料、文件與宣言整備

 會議文件(對內宣言)與宣言(對外發表)性質
1. 誰是您的聽眾?
2. 文件:
 政治姿態表面文章(容易達成共識,不具約束力)
 法律約束力
 財物資產約束力
3. 從傳統與慣例上考量
4. 循例比照辦理(義肢→手→X→腳…) 依樣畫葫蘆
5. 如何跟隨前例?
 排除例外、突變找到適合跟隨的
EX:莫斯科&柏林奧運
6. 前例格式與文體(長短/有無宣言)
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