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使用正確的研究報告格式可以讓讀者、老師、教授能夠一目了然，並且能夠知道該資料的出處，也可由另外一面知道你其他的能力，例如：資料出處為法文網站，便可讓教授知道你擁有良好的法文閱讀能力。

在寫論文或報告最常使用的格式就是APA，內容須有：格式為封面、摘要、本文、參考文獻、附錄和作者註記，但須注意，不論在論文、報告、投稿等任何方面上，都有其規定之格式，因此不同的報告或文章就必須套用規定之格式，若教授沒有說明使用哪種格式，務必要找教授問清楚，否則恐怕面臨被退件或退稿的後果，所以在做論文、學術研究報告等等之前，都須先清楚須使用何種報告格式。

廣泛的收集各種不同的資料，並善加運用電子書庫中的資料，如此一來能讓報告內容更顯豐富和多元。