會議資料、文件與宣言整備
會議資料、文件與宣言整備
會議文件(對內宣言)與宣言(對外發表)性質
1. 誰是您的聽眾?
2. 文件:
政治姿態表面文章(容易達成共識，不具約束力)
法律約束力
財物資產約束力
3. 從傳統與慣例上考量
4. 循例比照辦理(義肢→手→X→腳…) 依樣畫葫蘆
5. 如何跟隨前例?
排除例外、突變找到適合跟隨的
EX:莫斯科&柏林奧運
6. 前例格式與文體(長短/有無宣言)
EX:強調的文字.稱呼.哪幾種語言是基本?需要?
7. 專用語彙與術語
8. 對比規範性章程
事先溝通建立共識 避免爭議化解阻力
9. 整合不同意見納入文稿
先請與會各方代表團將其認為議題.意見重點列出清單
再將各方清單匯整 再送給各方勾選
最後將大家一致認為無爭議性的選項挑出組一篇文稿
先認同文義再潤飾文字(分開處理各個擊破 避相互較勁 互挑毛病)
1. Context(文意)
2. Text(字詞)
會議象徵重於實質 因為極難立即獲得共識
會前一切定案 會中行禮如儀
EX: 簽名處要留下簽名空間
會議資料
1. 從使用者角度決定內容
大會基本編組
議程(時間表)
會場平面圖
用餐指南.須知
連絡電話
機場往返接送
2. 單獨列印行政性手冊
3. 僅列論文摘要集(Abstract)
4. 先要摘要以防開天窗
5. 會中僅發光碟事後印論文集
6. 臨時列印會議資料補充
7. 會議文書回收分類存檔
8. 會議選舉管制選票
9. 合理性與合法性
10. 沒有必要就不要製作
會議文件(對內宣言)與宣言(對外發表)性質
1. 誰是您的聽眾?
2. 文件:
政治姿態表面文章(容易達成共識，不具約束力)
法律約束力
財物資產約束力
3. 從傳統與慣例上考量
4. 循例比照辦理(義肢→手→X→腳…) 依樣畫葫蘆
5. 如何跟隨前例?
排除例外、突變找到適合跟隨的
EX:莫斯科&柏林奧運
6. 前例格式與文體(長短/有無宣言)
EX:強調的文字.稱呼.哪幾種語言是基本?需要?
7. 專用語彙與術語
8. 對比規範性章程
事先溝通建立共識 避免爭議化解阻力
9. 整合不同意見納入文稿
先請與會各方代表團將其認為議題.意見重點列出清單
再將各方清單匯整 再送給各方勾選
最後將大家一致認為無爭議性的選項挑出組一篇文稿
先認同文義再潤飾文字(分開處理各個擊破 避相互較勁 互挑毛病)
1. Context(文意)
2. Text(字詞)
會議象徵重於實質 因為極難立即獲得共識
會前一切定案 會中行禮如儀
EX: 簽名處要留下簽名空間
會議資料
1. 從使用者角度決定內容
大會基本編組
議程(時間表)
會場平面圖
用餐指南.須知
連絡電話
機場往返接送
2. 單獨列印行政性手冊
3. 僅列論文摘要集(Abstract)
4. 先要摘要以防開天窗
5. 會中僅發光碟事後印論文集
6. 臨時列印會議資料補充
7. 會議文書回收分類存檔
8. 會議選舉管制選票
9. 合理性與合法性
10. 沒有必要就不要製作
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